Veelgestelde vragen

Zakendoen in een nieuwe markt vraagt meer dan alleen enthousiasme. Buitenlandse bedrijven krijgen vaak te maken met lokale procedures, registratie-eisen, arbeidsmarktvragen, fiscale aandachtspunten, bankrelaties, vergunningen, contracten, cultuurverschillen en praktische organisatievraagstukken. Wij helpen om deze zaken gestructureerd, zorgvuldig en professioneel aan te pakken, zodat bedrijven sneller overzicht krijgen, risico's verminderen en beter voorbereid starten.

Wij zijn vooral een praktische uitvoerings- en coördinatiepartner. Wij adviseren waar nodig, maar onze meerwaarde zit vooral in het organiseren, begeleiden, verbinden, opvolgen en praktisch ondersteunen van bedrijven die in Suriname actief willen worden. Waar specialistische juridische, fiscale, notariële, bancaire of accountantskennis nodig is, werken wij samen met bevoegde professionals.

Ja, wij kunnen bedrijven ondersteunen bij het verzamelen van benodigde informatie, het voorbereiden van documenten en het begeleiden van het registratieproces bij relevante instanties. De feitelijke vereisten kunnen verschillen per rechtsvorm, activiteit en situatie. Daarom beoordelen wij per cliënt welke stappen nodig zijn.

Wij kunnen vergunningstrajecten coördineren en begeleiden, maar de toekenning van vergunningen ligt altijd bij de bevoegde autoriteiten. Wij helpen met inventarisatie van benodigde vergunningen, documentvoorbereiding, planning van het proces, contact met relevante instanties, opvolging van openstaande punten en inschakeling van gespecialiseerde juridische ondersteuning indien nodig.

Ja. Een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening is het verbinden van buitenlandse bedrijven met betrouwbare lokale professionals en dienstverleners, zoals juristen, notarissen, accountants, belastingadviseurs, HR-specialisten, recruitmentpartners, makelaars, facilitair dienstverleners, projectmanagers, consultants en sectorcontacten. Wij streven ernaar uitsluitend samen te werken met partijen die professioneel, betrouwbaar en zorgvuldig werken.

Ja, wij kunnen administratieve ondersteuning bieden of deze organiseren via gespecialiseerde partners. Dat omvat inrichting van administratie, facturatie, betalingsvoorbereiding, documentbeheer, rapportages en voorbereiding richting accountant of belastingadviseur. Voor formele jaarrekening-, audit- of fiscale werkzaamheden werken wij waar nodig samen met bevoegde professionals.

Wij kunnen payroll- en salarisadministratie ondersteunen of coördineren via gespecialiseerde professionals, waaronder arbeidscontractinformatie, loonadministratie, periodieke salarisverwerking, verlof- en personeelsregistratie, afstemming met HR en financiële administratie, en rapportages voor managementdoeleinden. De exacte invulling hangt af van de omvang van de organisatie en de toepasselijke wet- en regelgeving.

Wij kunnen belastinggerelateerde processen coördineren, maar geven geen fiscaal advies buiten onze bevoegdheid. Voor specialistische fiscale vragen werken wij samen met bevoegde belastingadviseurs, accountants of andere deskundigen. Wij zorgen ervoor dat de juiste informatie beschikbaar komt en dat het proces professioneel wordt opgevolgd.

Ja, wij kunnen organisaties ondersteunen bij het opzetten van praktische maandrapportages, bijvoorbeeld over inkomsten en uitgaven, openstaande posten, personeelskosten, projectkosten, lokale operationele kosten, administratieve voortgang en aandachtspunten voor het management.

Ja, wij kunnen recruitmentprocessen ondersteunen of coördineren. Dat kan bestaan uit profielschets, vacaturetekst, kandidaatsearch, eerste selectie, gespreksplanning, referentiecheck, onboarding en afstemming met HR of management. Voor specialistische functies kunnen wij samenwerken met recruitmentpartners.

Wij kunnen concepten voorbereiden en het proces begeleiden. Arbeidscontracten dienen echter juridisch te worden getoetst aan de geldende Surinaamse wet- en regelgeving. Waar nodig schakelen wij een jurist of arbeidsrechtspecialist in.

Ja, wij kunnen expats en internationale medewerkers praktisch ondersteunen bij hun komst naar Suriname, waaronder lokale oriëntatie, huisvesting, praktische registratievragen, werk- en verblijfsgerelateerde ondersteuning via bevoegde partijen, introductie bij lokale dienstverleners, praktische onboarding en ondersteuning bij dagelijkse organisatie.

Ja. Wij kunnen buitenlandse bedrijven helpen bij de praktische onboarding van medewerkers en teams in Suriname. Denk aan introductie in lokale zakelijke gebruiken, praktische informatie over werken in Suriname, contactpersonen en procedures, basisinformatie over lokale cultuur en communicatie, en afstemming tussen hoofdkantoor en lokale uitvoering.

Wij kunnen helpen met het verzamelen, structureren en voorbereiden van documenten die nodig zijn voor KYC- of due diligence-processen, zoals bedrijfsdocumenten, UBO-informatie, identificatiedocumenten, aandeelhoudersinformatie, managementinformatie, contractdocumentatie en lokale registraties. De inhoudelijke beoordeling ligt altijd bij de bank, opdrachtgever, jurist, accountant of andere verantwoordelijke partij.

Nee. Wij kunnen het proces begeleiden, documentatie voorbereiden en contacten ondersteunen, maar wij kunnen nooit garanderen dat een bank een rekening opent. Banken hanteren hun eigen acceptatiebeleid, compliance-eisen en risicobeoordeling.

Ja, wij kunnen organisaties praktisch ondersteunen bij het organiseren van basisgovernance. Denk aan duidelijke rolverdeling, bestuurs- en managementstructuur, verslaglegging, besluitvormingsprocessen, compliance-overzicht, interne afspraken, mandaten en verantwoordelijkheden. Voor specialistische governancevraagstukken werken wij samen met deskundigen.

Wij kunnen organisaties ondersteunen bij het vinden of organiseren van een passende lokale kantooroplossing, zoals een tijdelijk kantooradres, flexwerkplek, vergaderruimte, lokale postafhandeling, introductie bij business centers, en ondersteuning bij huisvesting van projectteams. De exacte mogelijkheden worden per cliënt bekeken.

In bepaalde gevallen kunnen wij lokale coördinatie of vertegenwoordiging verzorgen, mits dit past binnen de geldende wet- en regelgeving en duidelijk contractueel wordt vastgelegd. Wij maken daarbij altijd onderscheid tussen praktische coördinatie, commerciële vertegenwoordiging, juridische vertegenwoordiging en formele bestuurdersverantwoordelijkheid.

Ja. Wij kunnen zakelijke bezoeken praktisch organiseren. Denk aan agenda-opbouw, afspraken met lokale partijen, locatie en vervoer, briefing vooraf, begeleiding tijdens bezoeken, en verslaglegging en opvolging.

Wij richten ons vooral op sectoren waarin buitenlandse bedrijven en investeerders behoefte hebben aan betrouwbare lokale ondersteuning. Denk aan olie & gas, mijnbouw, bouw en infrastructuur, hospitality, zakelijke dienstverlening, handel en distributie, technologie, onderwijs en training, projectontwikkeling en consultancy.

Nee. Wij werken zowel voor grotere internationale organisaties als voor kleinere bedrijven die professioneel willen starten in Suriname. Ook voor bedrijven die eerst kleinschalig willen verkennen of een pilotproject willen uitvoeren, kan onze ondersteuning waardevol zijn.

Ja. Juist tijdelijke projecten vragen vaak om lokale coördinatie, administratieve ondersteuning, recruitment, faciliteiten en betrouwbare opvolging. Wij kunnen helpen bij projectmatige ondersteuning voor een afgesproken periode.

Ja, afhankelijk van de aard van het project kunnen wij lokale projectcoördinatie verzorgen. Daarbij kan worden gedacht aan voortgangsbewaking, afstemming met lokale partners, praktische organisatie, rapportage aan het buitenlandse hoofdkantoor, signalering van knelpunten en opvolging van afspraken.

Beide zijn mogelijk. Voor veelvoorkomende diensten kunnen wij werken met vaste pakketten, bijvoorbeeld voor market entry, registratiebegeleiding of administratieve ondersteuning. Voor complexere projecten maken wij een maatwerkvoorstel.

Dat hangt af van de aard van de opdracht, de beschikbaarheid van documenten en de benodigde partners. Na een intake kunnen wij meestal snel aangeven welke stappen nodig zijn, welke informatie ontbreekt en welke planning realistisch is.

Ja. Juist in de oriëntatie- en voorbereidingsfase kunnen wij waarde toevoegen. Wij kunnen helpen met marktoriëntatie, lokale contacten, praktische informatie, voorbereiding van registratie en het organiseren van eerste afspraken.

Ja. Veel voorbereiding kan op afstand plaatsvinden via e-mail, video-overleg en digitale documentuitwisseling. Voor lokale acties, afspraken en opvolging kunnen wij in Suriname ondersteuning bieden.

Niet automatisch. Kosten van bijvoorbeeld notarissen, advocaten, accountants, overheidsleges, vertalingen, koeriers, vergunningen, reisbewegingen of externe specialisten worden vooraf besproken en meestal afzonderlijk doorbelast.

Ja. Wij leggen afspraken bij voorkeur vast in een schriftelijke overeenkomst, met daarin onder meer de scope van de dienstverlening, verantwoordelijkheden, tarieven, looptijd, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid, externe kosten, beëindiging, toepasselijk recht en contactpersonen.

Ja. Een oriënterend gesprek is mogelijk om te bepalen of en hoe We Trust Services waarde kan toevoegen. Na dat gesprek kunnen wij een voorstel maken voor de verdere aanpak.

Wij ondersteunen, organiseren en coördineren, maar bepaalde besluiten of beoordelingen liggen bij externe partijen of autoriteiten. Wij kunnen bijvoorbeeld niet garanderen dat een vergunning wordt verleend, een bankrekening wordt geopend, een registratie wordt goedgekeurd, een kandidaat wordt aangenomen, een overheidsproces sneller verloopt dan toegestaan, of een externe partij een bepaalde beslissing neemt. Wij zorgen wel voor zorgvuldige voorbereiding, professionele opvolging en duidelijke communicatie.

Wij kunnen juridische processen begeleiden en helpen bij documentvoorbereiding, maar specialistisch juridisch advies wordt gegeven door bevoegde juridische professionals. Waar nodig brengen wij cliënten in contact met passende juridische ondersteuning.

Nee. Wij geven geen beleggingsadvies, vermogensbeheeradvies of bancaire dienstverlening. Voor financiële, fiscale of investeringsadviezen verwijzen wij naar bevoegde adviseurs.

Wij streven naar transparantie in onze relaties en samenwerkingen. Wanneer wij partners of dienstverleners voorstellen, maken wij duidelijk wat hun rol is. Indien er sprake is van een zakelijk belang of samenwerkingsrelatie, wordt dat waar nodig vooraf kenbaar gemaakt.

Wij behandelen documenten zorgvuldig en delen informatie alleen met betrokken partijen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Waar gewenst werken wij met beveiligde digitale overdracht, beperkte toegang en schriftelijke geheimhoudingsafspraken.

Wij werken met een netwerk van lokale professionals en organisaties. Afhankelijk van de vraag selecteren wij de meest passende partner. Wij letten daarbij op deskundigheid, betrouwbaarheid, snelheid, integriteit en ervaring met internationale cliënten.

Ja. We Trust Services kan samenwerken met de bestaande adviseurs van de cliënt. Onze rol kan dan vooral bestaan uit lokale coördinatie, praktische opvolging en verbinding tussen de buitenlandse organisatie, lokale partners en bestaande adviseurs.

Ja, wij kunnen helpen bij het opvragen, structureren en vergelijken van offertes. Wij kijken dan niet alleen naar prijs, maar ook naar scope, kwaliteit, ervaring, beschikbaarheid, risico's en betrouwbaarheid.

Ja, wij kunnen helpen bij het zoeken naar tijdelijke of structurele huisvesting voor medewerkers, expats, projectteams of kantooractiviteiten. Wij kunnen ook introducties verzorgen bij makelaars, business centers, hotels of serviced officeproviders.

Ja, wij kunnen ondersteunen bij praktische zaken zoals vervoer, planning van afspraken, ontvangst van bezoekers, lokale begeleiding en logistieke coördinatie.

Ja. Wij kunnen ondersteuning bieden bij zakelijke missies, delegatiebezoeken, netwerkbijeenkomsten, presentaties, vergaderingen en ontvangsten.

We Trust Services combineert lokale kennis met een professionele internationale werkwijze. Wij begrijpen dat buitenlandse bedrijven behoefte hebben aan duidelijkheid, snelheid, zorgvuldigheid en betrouwbare uitvoering. Tegelijkertijd kennen wij de Surinaamse praktijk, de lokale verhoudingen en het belang van persoonlijke relaties. Onze meerwaarde zit in de combinatie van lokale aanwezigheid, internationale oriëntatie, praktische uitvoering, professioneel netwerk, vertrouwelijkheid, zorgvuldige coördinatie en duidelijke communicatie.

Onze belangrijkste belofte is: wij helpen u zorgvuldig, professioneel en met vertrouwen zakendoen in Suriname. Wij nemen niet alle verantwoordelijkheden over, maar zorgen ervoor dat uw organisatie beter voorbereid, beter verbonden en beter ondersteund is.